¿Sabías que hay ciertas Apps que pueden mejorar tu productividad? Con el inminente crecimiento de la tecnología se han desarrollado algunas aplicaciones muy útiles que permiten mejorar tu gestión del tiempo laboral. Estas aplicaciones son recomendadas por líderes de pequeños negocios y expertos en productividad.
Con el uso de estas herramientas no perderás más tiempo en tareas de administración, delegación y colaboración, ya que te facilitarán las tareas y te ayudarán a que tu gestión sea más efectiva y eficiente, teniendo así más tiempo para dedicarte a otras actividades de tu interés.
Descubre que Apps te van a permitir gestionar mejor tu tiempo.
Apps para mejorar tu productividad
1. LastPass
Esta App es muy importante para la seguridad cibernética. Es muy fácil de usar y te ayudará a recordar todas las contraseñas de tus cuentas, ya que a veces es difícil acordarse de ellas y cuando se olvidan reestablecerlas te puede llevar mucho tiempo.
Esta aplicación es un administrador de contraseñas digital que almacena de forma segura todas tus contraseñas y te permite ingresar automáticamente en tus cuentas a través de tu Smartphone. Para que puedas activarla, lo primero que debes hacer es crear una contraseña maestra: esa será tu contraseña para ingresar en tu sección. Luego debes almacenar el resto de contraseñas en la memoria de la aplicación LastPass, la cual utiliza un cifrado para mantener tu información segura.
Lo mejor de esta aplicación es que es gratuita el primer año y luego del primer año solo te costara $ 12.
2. CamScanner
Esta App es sumamente efectiva, ya que convierte tu teléfono o tableta en un escáner para almacenar y compartir documentos importantes. Es muy sencilla de utilizar, simplemente debes tomar una foto del documento desde tu teléfono y luego convertirlo en un archivo PDF.
Esta herramienta es especialmente útil para los propietarios de pequeñas empresas, ya que puede facilitar la gestión de los gastos. El primer mes es gratis y luego debes pagar solo $ 4.99 al mes.
3. Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos que permite que sea más fácil de comunicarse a través de los departamentos.
Esta App es utilizada tanto por grandes como por pequeñas empresas para realizar un seguimiento de los proyectos, delegados y colaboradores, permitiendo que el equipo de trabajo realice un seguimiento de las tareas, proyectos, conversaciones y notificaciones en cualquier lugar desde el dispositivo móvil.
Es una aplicación sumamente efectiva para empresas cuyos departamentos son dependientes entre sí, además es muy potente para soportar la comunicación entre todos los departamentos, teniendo un coste gratuito si no se superan los 15 usuarios.
4. Wunderlist
Si tienes inconvenientes para organizar las tareas de tu equipo de trabajo, esta App es ideal para ti, ya que te ayuda a gestionar las tareas, establecer recordatorios, y compartirlos a través de dispositivos con los demás miembros del equipo. Entre sus principales beneficios para impulsar la productividad se encuentran los siguientes:
- Permite que el equipo de trabajo se mantenga en sincronía.
- Se pueden asignar las tareas de forma fácil.
- Gestiona el flujo de trabajo de una manera óptima.
- Facilita el intercambio de documentos y mensajes de manera efectiva.
5. TapeACall
Una de las cosas que permiten que tu negocio sea productivo es recordar lo que se dice en conversaciones específicas. Esta es una buena aplicación para ello ya que permite de una manera rápida y conveniente grabar las llamadas de teléfonos móviles para que después puedas transcribirlas o almacenarlas para futuras consultas.
También puedes usar esta aplicación como una herramienta de formación, registro, revisión y discutir las formas de mejorar vuestro trabajo. Además, es bastante económica, teniendo un coste de solo $ 7.99 al año.
6. Pipedrive
Pipedrive es una herramienta sencilla diseñada específicamente para mejorar la productividad en las ventas, por lo que resulta ideal para propietarios de pequeñas empresas y personal de ventas.
Muchos usuarios de esta App la utilizan para realizar un seguimiento de clientes potenciales, generar informes, pronosticar y predecir ventas y evaluar el desempeño de tu equipo de trabajo. Además, ayuda a los usuarios a priorizar las tareas, proporcionando un panel de control visual de las actividades necesarias para impulsar la productividad en las ventas.
El costo de la aplicación es de $ 12 por usuario al mes.
Referencia
- The HartfordView. 7 Apps to Boost Your Workplace Productivity. Para. Inc [Revisado en noviembre 2016]
